Assistente Administrativo
Sobre a empresa
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes para atuar como Assistente Administrativo(a) na BonifiQ, oferecendo suporte direto aos sócios e executivos, com atuação principal junto ao departamento Financeiro.
Quer fazer parte de um time que acredita no potencial das pessoas e está construindo o futuro do engajamento? Venha construir esse futuro com a gente
Tarefas
A posição terá como foco o apoio às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, podendo também contribuir com outras demandas do departamento, conforme as necessidades da empresa. A Inteligência Artificial faz parte da nossa rotina, e incentivamos o uso da tecnologia para simplificar processos, automatizar tarefas e tornar o trabalho mais eficiente.
- Gerenciar agendas, compromissos e viagens dos sócios e executivos.
- Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do departamento financeiro.
- Controlar reembolsos, faturas de cartões corporativos e despesas de serviços, como Uber Empresas.
- Apoiar a organização e o controle de documentos financeiros, notas fiscais, cobranças e relatórios.
- Acompanhar contratos de clientes e fornecedores, incluindo vigências, renovações e documentação.
- Apoiar compras indiretas e cuidar de demandas relacionadas a facilities, equipamentos e reservas de salas.
- Manter cadastros, planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados.
- Apoiar outras rotinas e demandas do departamento financeiro, conforme as necessidades da operação.
- Apoiar a organização de eventos dos quais a BonifiQ participa.
- Identificar oportunidades de melhoria e simplificação dos processos administrativos e financeiros, utilizando tecnologia e Inteligência Artificial sempre que possível.
Requisitos
- Experiência mínima de 3 anos nas áreas administrativa e de negócios.
- Experiência com atendimento e suporte a executivos C-level.
- Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
- Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas.
- Conhecimento básico de notas fiscais, cobranças e relatórios.
- Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial e aplicação prática para otimizar tarefas e processos.
- Organização, atenção aos detalhes e discrição no tratamento de informações confidenciais.
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prioridades e prazos.
- Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura profissional.
Será um diferencial
- Experiência com gestão de agendas, viagens e compromissos de executivos.
- Vivência em startups ou empresas em crescimento acelerado.
- Experiência com automação de processos administrativos e financeiros utilizando ferramentas de IA.
- Iniciativa para identificar oportunidades e implementar melhorias nos processos.
- Gosta de cuidar de pessoas e processos, indo além da execução de tarefas.
- É organizado(a), atento(a) aos detalhes e discreto(a).
- Tem iniciativa, autonomia e perfil hands-on.
- Demonstra senso de dono e capacidade de lidar com diferentes prioridades.
- Tem facilidade para se comunicar e atender executivos com profissionalismo, agilidade e discrição.
- Tem curiosidade, facilidade para aprender e iniciativa para explorar novas tecnologias.
- Utiliza Inteligência Artificial para simplificar rotinas, ganhar produtividade e encontrar soluções melhores.
- Valoriza a colaboração, a inovação e a melhoria contínua.
Benefícios
- Flash: benefício flexível para os dias de trabalho presencial.
- Clude: acesso a telemedicina, terapia, atividades físicas e orientação nutricional.
- TotalPass: acesso a academias e atividades físicas.
- BonifiQ Celebra: programa de reconhecimento, com Day Off no mês do aniversário e reconhecimento por tempo de casa.
- Descanso remunerado: 30 dias após 1 ano de prestação de serviços, conforme política da BonifiQ.
Outros
Modelo de Contratação · Prestador(a) de Serviços — PJ Modelo de Trabalho Híbrido: com dias presenciais às segundas e quartas-feiras, além de pelo menos um dia presencial adicional por mês e participação eventual em eventos externos.
Local de Trabalho Ficamos localizados no Inovabra Habitat | WeWork, com opção de dois endereços de entrada e acesso facilitado pela estação Paulista do Metrô:
1ª opção:Rua da Consolação, 2.302 — Consolação, São Paulo/SP.
2ª opção: Edifício Habitat Angélica — Avenida Angélica, 2.529 — Santa Cecília, São Paulo/SP.