Bestuurssecretaris

Brancheorganisatie Geboortezorg | standplaats: Utrecht | dienstverband: Parttime

Heb jij hart voor de kraamzorg, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van het soepel laten functioneren van een bestuur en vereniging? Kom werken voor Bo Geboortezorg!

Bij Bo werk je in een gezellig team op ons bruisende kantoor in Utrecht. We werken op een collegiale manier, met korte lijntjes en er is altijd ruimte voor nieuwe ideeën. Je bent de verbindende schakel tussen het bestuur, onze leden en het bureau. Je zorgt ervoor dat het bestuur goed voorbereid aan tafel zit, afspraken worden opgevolgd en de vereniging als geheel goed georganiseerd blijft.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben jij een belangrijke spil binnen Bo. Je ondersteunt het bestuur en zorgt ervoor dat het effectief kan functioneren. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat belangrijke onderwerpen op het juiste moment aandacht krijgen.

Je bereidt bestuursvergaderingen voor, stelt agenda's op en verzorgt de bestuursnotulen. Je bewaakt de besluitvorming, actiepunten en opvolging en zorgt ervoor dat afspraken niet blijven liggen. Je denkt actief mee met het bestuur, bereidt onderwerpen inhoudelijk voor en bent een stevige sparringpartner voor de bestuursleden en je collega's.

Daarnaast heb je een belangrijke rol in de organisatie van de vereniging. Je bent betrokken bij de Algemene Ledenvergadering (ALV) en onderhoudt contact met onze leden, waarbij je zorgt voor een goede informatievoorziening en ondersteuning. Ook houd je de ledenadministratie samen met het officemanagement op orde en draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde dienstverlening richting onze leden.

Je hebt daarnaast een coördinerende rol richting de helpdesk en het officemanagement. Je ziet waar processen beter of slimmer kunnen en draagt bij aan een duidelijke structuur binnen Bo. Daarmee help je niet alleen het bestuur, maar ook de verenigin...