Secretarieel Medewerker

Over het bedrijf

Wij zijn op zoek naar een nieuwe secretaresse voor ons kantoor in Den Haag!

Taken

Je komt te werken binnen de sectie TIME, waarin de adviespraktijk, de regulatory procespraktijk en de civiele procespraktijk samenkomen. In deze rol ondersteun je specifiek de praktijkgroepen corporate crime en commercial.

Als secretaresse ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team. Je plant en beheert de agenda's van de advocaten, houdt overzicht over beschikbaarheid en denkt vooruit zodat afspraken en deadlines soepel op elkaar aansluiten. Je verzorgt de facturatie en houdt de kosten en declaraties bij.

Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van juridische documenten, waaronder processtukken, en zorg je voor het printen en beheren van grote documenten, zowel digitaal als op papier. Je verzorgt de administratieve afhandeling van juridische formulieren en houdt dossiers actueel en overzichtelijk.

Ook regel je de reisorganisatie van collega's, onderhoud je contact met cliënten en verzorg je de registratie van nieuwe cliënten en zaken, waaronder de bijbehorende KYC-controles. Tot slot lever je een eerste beoordeling van de aard van de binnenkomende stukken, zodat het team snel kan schakelen. Een goede klik met het team is voor ons net zo belangrijk als de juiste vaardigheden.

Vereisten

Heb jij oog voor detail en voel je je thuis in juridische en administratieve processen? Weet jij in een drukke praktijk altijd het overzicht te bewaren en denk je graag proactief mee? Dan horen we graag van je!

Wat wij bieden

• Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat;
• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken;
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;

Overig

JBB Logo Secretarieel Medewerker Werkgever Bird & Bird LLP Locatie Den Haag (Stad), Zuid-Holland Sluitingsdatum 14 dec 2026