Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.

Wir suchen ab dem 01.01.2027 oder gegebenenfalls früher eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung in Vollzeit. Diese Stelle setzt sich zusammen aus Aufgaben für unseren Standort in Steinfurt (1/2 Stelle) und Aufgaben für unseren Standort in Münster in der Nähe des Hauptbahnhofs (1/2 Stelle).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Anmeldung unserer Teilnehmenden

• Verwaltung unserer Sprachkurse
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz

• Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer
• Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer/innen, Dozent/innen und Kostenträger

• Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

• kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Ihre persönlichen Voraussetzungen

• Sicheres und empathisches Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen

• Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit

Ein Führerschein ist wegen der Tätigkeit an 2 Standorten (Steinfurt und Münster) von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice

• Ein gestaltbares Arbeitsfeld
• Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitungsplan

• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an bewerbung@bildungsinstitut.de