Administratief medewerker

Over het bedrijf

Stel je voor: een werkplek waar geen dag hetzelfde is, waar jouw talent voor organiseren en communiceren de spil tussen het hoofdkantoor en onze residenties is. Waar je niet zomaar een radertje in het geheel bent, maar ruimte krijgt om de dingen op jouw manier aan te pakken voor het beste resultaat.

Taken

• Controle werkbonnen van onze klus- en poetsploegen voor een feilloze administratie.
• Opvolgen, corrigeren en aansturen van onze conciërges mbt hun administratieve taken.Jij brengt jouw boodschap helder (zo nodig met herhaling) over en boekt samen successen.
• Voorbereiden van de urenregistratie voor loonberekening en maandrapporten.
• Kostenanalyses maken en controleren.
• Bestellingen plaatsen én opvolgen.
• Office management hoofdkantoor: zorgen dat alles op kantoor voorradig is, van drankjes tot schoonmaakmateriaal, aansturen van onze poetsvrouw, ...
• Bestellingen plaatsen én opvolgen.
• Offertes opvragen en onderhandelen met leveranciers.
• Post en pakketbeheer.
• Onthaal van bezoekers.
• Jouw talent is sterke communicatie, ook bij het overbrengen van moeilijke boodschappen.
• Een oplossingsgerichte mentaliteit: jij krijgt álles geregeld.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je mondeling goed uitdrukken in het Engels en Frans.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.