Managementassistent

Over het bedrijf

Van onze 13 locaties kom je te werken op locatie Den Haag (Vrederustlaan en KDC De Witte Vogel). Vanaf 1 januari 2027 werkt Basalt met een nieuwe organisatiestructuur, waarin de kinderrevalidatie van onze locaties in Den Haag, Leiden, Delft, Gouda en Zoetermeer samen één divisie vormt. De divisies worden duaal aangestuurd, door een ...

Taken

Wat ga je doen bij Basalt? Als managementassistent binnen de nieuwe organisatiestructuur ondersteun je twee teammanagers binnen de Divisie Kinderrevalidatie. Jij weet als geen ander hoe je omgaat met complexe agenda's en je zorgt ervoor dat vergaderingen handig zijn gepland en goed zijn voorbereid. Je houdt de mailbox op orde en regelt de praktische zaken voor de teammanagers.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Het agendabeheer en prioriteren van afspraken van teammanagers;
• Het voorbereiden van, notuleren in, en opvolgen van acties uit vergaderingen;
• Het coördineren van communicatie tussen de managers;
• Relatiebeheer met (externe) samenwerkingspartners;
• Het opstellen van inhoudelijke documenten en notities;
• Het afhandelen van administratieve zaken;
• Regelen van praktische zaken, zoals: bloemetje voor medewerkers bestellen, koffie regelen voor gesprekken, plannen en organiseren van bijvoorbeeld een teamdag;
• Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams/Sharepoint omgeving.

Vereisten

Ben jij een managementassistent in hart- en nieren? Ben je proactief, accuraat, weet je van aanpakken en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in de agenda van de manager? Dan zoeken wij jou!

Overig

Basalt - Den Haag ( Zuid-Holland ) - Online sinds: vandaag · Basalt Locatie Den Haag Over deze vacature Den Haag - 20 uur - per 1 januari 2027

De werkdagen en werktijden zijn in overleg met jouw teammanager. Je bent bereid om de werkzaamheden van andere managementassistentes waar te nemen bij afwezigheid en je weet je eigen taken bij verlof ook goed over te dragen.