Ondersteuning Communicatiecoördinatie voor de Belgische Astronautenmissie

Over het bedrijf

We zijn op zoek naar een professional voor ​Ondersteuning Communicatiecoördinatie voor de Belgische Astronautenmissie​ namens de European Space Agency (ESA) voor hun locatie in ​Parijs, Frankrijk​. Houd er rekening mee dat dit een tijdelijke functie is voor een vaste periode van 18 maanden, zonder mogelijkheid tot verlenging.

Taken

De succesvolle kandidaat zal de volgende taken krijgen, maar is niet beperkt tot:

Missiecommunicatieplanning

• Het ontwikkelen, onderhouden en bijwerken van het Communicatieplan voor de Belgische Astronautenmissie;
• Het definiëren van missiecommunicatiedoelstellingen, doelgroepen, kernboodschappen en communicatieprioriteiten;
• Het coördineren van de missiecommunicatieplanning tijdens alle missiefasen;
• Het onderhouden en bijwerken van de geïntegreerde communicatiekalender.

• Fungeren als het primaire communicatiecontactpunt van ESA voor de astronaut;
• Het coördineren van alle communicatieverzoeken waarbij deelname van de astronaut vereist is;
• Het prioriteren van communicatieactiviteiten op basis van operationele beperkingen en missieprioriteiten;
• Het coördineren van reviews en goedkeuringen van boodschappen, publieke verklaringen, scripts en communicatieproducten waarbij de astronaut betrokken is.

Coördinatie Mediarelaties

• Het coördineren van interviewmogelijkheden voor de astronaut;
• Ondersteuning bij mediaplanning en prioritering.
• Het coördineren van persconferenties en media-evenementen gerelateerd aan de missie;
• Het beheren van de communicatieaspecten van belangrijke mijlpalen van de missie.

Stakeholdercoördinatie

• Het coördineren van communicatieactiviteiten tussen:
• ESA Headquarters;
• EAC;
• HRE stakeholders;
• Nationale ruimtevaartorganisaties (Belspo);
• Communicatiedienstverleners;
• Mediarelatieteams;
• Interne communicatieteams.

Coördinatie van Missie-evenementen

• Het coördineren van de communicatieplanning voor:
• Lancering;
• Belangrijke mijlpalen van de missie;
• Communicatie-evenementen tijdens de vlucht;
• Institutionele bezoeken;
• Publieksactiviteiten;
• Landing en activiteiten na de vlucht.

Vereisten

• Masterdiploma in een communicatiegerelateerde discipline;

• Minstens 4 jaar relevante werkervaring;

• Bewezen vermogen om communicatiemateriaal te creëren en aan te passen, inclusief artikelen, scripts, social media content, infographics, bijschriften, printproducten en multimedia-inhoud (tekst, video, audio en afbeeldingen) in het Engels, Frans en Vlaams;

• Sterke vaardigheden in schrijven, redigeren, corrigeren en contentmanagement, met het vermogen om content te publiceren op websites, blogs en social media platforms;

• Ervaring met het creëren en redigeren van content voor digitale kanalen, waaronder LinkedIn, Facebook, Instagram en X;

• Hoge vaardigheid in moderne office-automatiseringstools, met name de Microsoft Office suite en elektronische e-mailapplicaties;

• Het vermogen om effectief te communiceren met vakgenoten in de uitvoering van projectspecifieke taken;

• Het vermogen om prioriteiten te identificeren, meerdere taken tegelijk te beheren en effectief te presteren onder hoge werkdruk;

• Bekendheid met een internationale werkomgeving in een soortgelijke functie wordt beschouwd als een voordeel;

• Sterke interpersoonlijke vaardigheden gecombineerd met het vermogen om zelfstandig te werken;

• Een hoog niveau van flexibiliteit, initiatief en teamgeest;

• Aangetoonde nauwkeurigheid, toewijding en betrouwbaarheid bij de uitvoering van toegewezen taken;

• Kandidaten moeten in staat zijn om in de EU te wonen en te werken;

• Vloeiend in het Engels, zowel in woord als geschrift;

• Vloeiend in het Frans, zowel in woord als geschrift;

• Vloeiend in het Vlaams of Nederlands, zowel in woord als geschrift;

• Kennis van het Duits wordt beschouwd als een pré.

Sollicitatie

Zorg ervoor dat uw CV duidelijk uitlegt hoe u aan de essentiële vereisten voldoet. Als het niet volledig overeenkomt met de essentiële criteria, kan dit leiden tot afwijzing.

Dien uw sollicitatie in het Engels in via de onderstaande sollicitatieknop. Sollicitaties in andere talen zullen niet in overweging worden genomen.

Overig

Let op, de succesvolle kandidaat zal in dienst treden bij ATG Europe (of een van de dochterondernemingen). Bovendien zullen zij na selectie onderworpen worden aan een algemene veiligheidscontrole uitgevoerd door een externe aanbieder (nadere informatie wordt verstrekt tijdens het sollicitatiegesprek).

ATG zet zich in voor diversiteit en inclusie en is een werkgever die gelijke kansen biedt. Ongeacht ras, kleur, religie, geslacht, seksuele gerichtheid, genderidentiteit, nationale afkomst, leeftijd, handicap of enige andere reden die beschermd wordt door relevante staats- of gemeentelijke wetgeving, nemen wij graag alle in aanmerking komende kandidaten in overweging voor werkgelegenheid.