Administratief medewerker Data-Entry & Collections

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationale logistieke speler in Willebroek. Hier draait alles om een vlotte samenwerking, betrouwbare dienstverlening en een correcte verwerking van transportgegevens. Je werkt in een betrokken team waar collega's elkaar helpen en humor zeker een plaats heeft.

Taken

Hou je van nauwkeurig administratief werk, afwisseling en contact met mensen? Dan is deze functie in de logistieke sector iets voor jou!

Als administratief bediende zorg je ervoor dat transportorders en gegevens correct verwerkt worden. Je combineert administratie met dagelijks contact met klanten, chauffeurs en collega's. Dankzij jouw nauwkeurigheid en goede opvolging verlopen de logistieke processen vlot.

Wat houdt je werk concreet in?

• Je verwerkt transportorders en volgt de administratie nauwkeurig op.
• Je controleert gegevens en verwerkt elektronische berichten via EDI in de interne systemen.
• Je plant afhalingen in en stemt hiervoor af met de dispatchafdeling.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's van andere vestigingen.
• Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je springt bij aan de balie en helpt chauffeurs verder wanneer nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdige verwerking van administratieve gegevens.

Vereisten

Vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten, chauffeurs en collega's.
• Je blijft rustig wanneer het druk wordt en kunt goed omgaan met deadlines.
• Je leert snel nieuwe systemen en administratieve werkwijzen aan.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je neemt initiatief en helpt collega's spontaan wanneer dat nodig is.
• Je bent gemotiveerd, leergierig en denkt oplossingsgericht.

Attesten

• Geen specifieke attesten vereist.

Opleidingsvereisten Er is geen specifiek diploma vereist. Ook als schoolverlater ben je welkom. Je motivatie en bereidheid om bij te leren zijn belangrijker dan je ervaring.

Vakkennis

• Je hebt interesse in administratieve processen en een correcte verwerking van gegevens.
• Ervaring met transportadministratie of binnen de logistieke sector is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Kennis van elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is mooi meegenomen.
• Je bent bereid om nieuwe administratieve systemen en interne procedures aan te leren.

Talenkennis

• Nederlands: zeer goede kennis.
• Engels: zeer goede kennis.
• Frans: goede basiskennis.

Sollicitatie

Klinkt dit als een functie waarin jij je helemaal thuis zou voelen? Solliciteer vandaag nog. We leren je graag kennen!