Functioneel Beheerder Leerpodium

Voor de eenheid Onderwijs en Studentenzaken zoeken wij een:

Functioneel Beheerder Leerpodium (0,8 - 1,0 fte)

De werkzaamheden Bij ArtEZ zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder voor ons onderwijsondersteunend systeem Leerpodium. Een collega die niet alleen het systeem en de processen erachter begrijpt, maar ook de collega’s en studenten die er mee werken met de wensen die ze hebben!

Leerpodium Net als elke hogeschool gebruikt ArtEZ informatiesystemen als ondersteuning voor onze onderwijsprocessen. Sinds een aantal jaar gebruikt ArtEZ het Leermanagementsysteem Leerpodium. Leerpodium is een modulair systeem waarmee opleidingen zo passend mogelijk gefaciliteerd kunnen worden. Studenten en docenten maken gebruik van Leerpodium voor bijvoorbeeld het aanbieden van lesmateriaal, inleveren van opdrachten en het opbouwen van een persoonlijk portfolio.

Wie zoeken wij? Een probleemoplosser die energie krijgt van complexiteit en die graag samen met anderen de puntjes op de i zet. Jij ziet uitdagingen als kansen voor verbetering en houdt ervan om orde te scheppen in de chaos. Hoe zorg je ervoor dat Leerpodium zo goed mogelijk aansluit bij wat het onderwijs nodig heeft en tegelijk robuust en breed inzetbaar is? Dat is soms een behoorlijke puzzel, en dat maakt jouw werk juist zo boeiend!

Je bent de schakel tussen onderwijs, de afdeling ICT en de leverancier, en je snapt dat je niet alleen met systemen werkt, maar vooral met mensen. Je bent nieuwsgierig naar de processen die achter het onderwijs zitten, en zoekt samen met key-users, docenten en onderwijsondersteuning naar manieren om hun werk eenvoudiger te maken. Daarbij leg je uit wat de mogelijkheden zijn van het systeem, en zorg je dat ze optimaal benut worden. Soms zul je uitleggen waarom bepaalde dingen (nog) niet mogelijk zijn, maar dat houdt je niet tegen om, ook samen met de leverancier en collega’s van andere scholen, te zoeken naar creatieve oplossingen binnen wat er wél kan.

Je hebt als functioneel beheerder dus een cruciale rol. Je werkt samen met collega’s waar het kan en individueel waar het moet en je weet hoe je met elkaar in verbinding blijft. Het is een kwestie van goed luisteren en vooral begrijpen wat er speelt in de wereld van het kunstonderwijs. Je vindt het leuk om collega’s op alle locaties te bezoeken. Je bent makkelijk benaderbaar, hebt humor en bent positief ingesteld. Het is soms een flinke puzzel, maar dat is precies wat jou motiveert: het verbinden van complexe vraagstukken en mensen om alles zo goed mogelijk te laten werken.

Wat ga je doen? Als functioneel beheerder bij ArtEZ help je het onderwijs bij het inrichten van Leerpodium op de meest optimale manier die past bij hoe het onderwijs is vormgegeven. Daarmee zorg je dat ze het systeem optimaal en efficiënt kunnen gebruiken. Dat betekent dat je in kaart brengt wat docenten en onderwijsondersteuners nodig hebben, en vervolgens kijkt hoe je deze wensen kunt vertalen naar oplossingen binnen Leerpodium. Je zorgt dat Leerpodium goed ingericht is, je test je configuraties samen met het onderwijs en zorgt voor een vlekkeloze implementatie. Je zorgt dat er overzicht is van de wensen, prioriteert, beheert autorisaties en bewaakt een stabiele werking. Ook train je (nieuwe) collega’s en maak je handleidingen. Tenslotte ben je bij ArtEZ de expert wat betreft kennis van de functionele mogelijkheden van Leerpodium, en zorg je ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er in de Leerpodium gebeurt.

Onderwijs en Studentenzaken Onderwijs en Studentenzaken (O&S) is een nieuwe eenheid die bestaat uit Studentenzaken, Onderwijs en Kwaliteit, Bibliotheek en Marketing & Communicatie. Het is een nieuwe ontwikkeling dat de functie van functioneel beheer Leerpodium vast wordt ingevuld. Wij moeten nog besluiten waar in de organisatie van O&S de functie uiteindelijk zal komen. Er zal een goede samenwerking zijn met de functioneel beheerders Osiris.

Je profiel Je hebt minimaal een HBO-diploma of werkt op hbo-niveau (de richting maakt ons niet uit, als jij ons maar weet te overtuigen van je motivatie).

Je hebt al een paar jaar werkervaring en bent toe aan een volgende stap.

Je houdt van een uitdaging, hebt analytische vaardigheden.

Je bent sociaal, communicatief sterk, en vindt het leuk om met mensen samen te werken. Je weet mensen te enthousiasmeren en je stapt makkelijk op mensen af.

Je hebt affiniteit met systemen zoals Leerpodium (of je hebt er veel zin in om dit snel te leren).

Ons aanbod Een creatieve werkomgeving binnen een kunstacademie op verschillende locaties. Een leuk en behulpzaam team dat klaarstaat om je te begeleiden en in te werken, zodat je je snel thuis voelt. Ook is er alle ruimte voor het volgen van opleidingen en trainingen passend bij jouw eigen ontwikkeling en functie. Veel ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je krijgt een tijdelijk contract contract van 1 jaar met een omvang van 0,8-1,0 fte. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.667,97 en maximaal € 5.154,67 (Functie: Medewerker proces- en projectorganisatie C, schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met verschillende achtergronden, dromen, visies, passies en ambities. Samen creëren we een omgeving waarin we elkaar stimuleren en waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien op artistiek, intellectueel en persoonlijk vlak. Kunst is de verbindende factor die ons samenbrengt. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Solliciteren kan tot en met 8 november 2026 via de button Solliciteren.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ, ga naar: Arnhem, Enschede en Zwolle | ArtEZ University of the Arts Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Sven Berendsen, s.berendsen@artez.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.