Tender Coördinator

Als Tender Coördinator ben je een cruciale schakel in de voorbereiding, opvolging en ondersteuning van kabel-, boringen-, infrastructuur- en openbare aanbestedingsprojecten. Je verzamelt technische en commerciële informatie, analyseert projectvereisten en zorgt dat alle

documentatie, prijzen en dossiers tijdig en correct worden opgemaakt en ingediend. Je communiceert vlot met leveranciers, onderaannemers, interne projectteams en klanten zoals Elia, Fluvius, Aquafin, steden & gemeenten en andere bouwheren. Dankzij jouw nauwkeurigheid, technisch inzicht en organisatorisch talent draag je rechtstreeks bij aan het succes van onze projecten.

Offertes & prijsvragen

• Opvragen, vergelijken en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers
• Controleren of geleverde offertes voldoen aan technische eisen.
• Opvolgen van prijsaanpassingen en rendementen voor diverse disciplines.
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes in samenwerking met aankoop en calculatie.

Projectvoorbereiding & studiedienst

• Uitwerken, aanvullen en analyseren van meetstaten en samenvattende opmetingen.
• Opmaken van interne prijsberekeningen en voorbereiden van inschrijvingsdocumenten.
• Verzamelen van kritische fasen, planningsinfo en technische fiches voor dossiers.
• Bijwonen, rapporteren en samenvatten van vergaderingen met opdrachtgevers.

Aanbestedingen & administratie

• Uploaden en indienen van dossiers op e-Procurement en andere platforms.
• Controleren van selectiecriteria en opvragen en opmaken van bijkomende documenten indien nodig.
• Bewaken van deadlines en inschrijvingsvoorwaarden.
• Voorbereiden, redigeren en finaliseren van contractbijlagen, verwerkingsovereenkomsten en kwaliteitsdocumenten

Interne & externe communicatie

• Dagelijks contact met projectleiders, calculators, onderaannemers, leveranciers en klanten.
• Coördineren van documenten die ondertekend moeten worden door directie of collega’s.
• Doorsturen van technische updates en aanvullingen naar interne teams.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond documentatie en indieningsvereisten.
• Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in bouwkunde, engineering, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting, met minstens 5 jaar relevante ervaring.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en een technische interesse (bv. kabel- en boringenwerken, infrastructuur, civiele technieken).
• Ervaring in bouw, nutssector of engineering is een plus
• Je werkt zeer nauwkeurig, bewaakt deadlines en houdt overzicht in meerdere lopende dossiers.
• Je communiceert professioneel en schakelt vlot tussen leveranciers, klanten en interne teams.
• Vlot met digitale tools en platforms (e-Procurement, SharePoint, Excel, PDF-beheer…).
• Je kan technische documenten begrijpen (meetstaten, planning, kritische fases).
• Je bent stressbestendig en administratief sterk.
• Proactieve mindset: je ziet wat ontbreekt, volgt op en houdt overzicht.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands met goede kennis van het Frans