Officemanager

Dienstverband: 20 tot 24 uur

Wij zijn Apeldoorn Partners, de citymarketingorganisatie van Apeldoorn. Ons doel is Apeldoorn op de kaart te zetten als de groene en royale hoofdstad van de Veluwe. Dat doen we op het gebied van wonen, werken en vrije tijd. We richten ons op marketing, vrije tijd, congresacquisitie en economische positionering. Vanwege het vertrek van een collega zoeken we z.s.m. een Officemanager.

Functieomschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en fungeert als spin in het web. Je taken bestaan uit:

• Ondersteuning van de directeur/bestuurder
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en actueel bijgewerkte administratie in Teams
• Notuleren van vergaderingen
• Verrichten van HR werkzaamheden en verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
• Actief oppakken van voorkomende werkzaamheden op facilitair gebied
• Representatief houden van het kantoor en regelen van praktische zaken rond het kantoor
• Beheer Beeldbank
• Distributie van promotiemateriaal en beheren Tourist Info Punt
• Optimalisatie CRM systeem
• Ondersteunen bij voorkomende marketingwerkzaamheden

Wat vragen wij:

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO niveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van Microsoft Office en Teams
• Kennis van Nmbrs en Exact is een pré
• Zelfstandig, stressbestendig, energiek, vindingrijk en een echte teamplayer

Wat bieden wij:

• Een afwisselende baan waar eigen inbreng gewaardeerd wordt
• Werken in een betrokken en enthousiast team, met aandacht voor elkaar
• Een leuke, lichte en groene werkplek in het centrum van Apeldoorn
• 20/24 uur per week, werkdagen in overleg
• Marktconform salaris

Wie zijn wij?

Apeldoorn Partners bestaat uit enthousiaste professionals op het gebied van marketing, vrije tijd, congressen en economische positionering. We zijn gevestigd in het Apeldoornse museum CODA. Je werkt in een gezellige k...