Verwaltungsassistent:in

Über das Unternehmen

Mit der Schul- und Kindergartenassistenz bekommen Kinder/Jugendliche mit Behinderung die notwendige Unterstützung, um am Alltag teilnehmen zu können. Kinder und Jugendliche werden in der Eigenständigkeit gefördert und individuell begleitet.

Aufgaben

• Koordination von Vertretungen
• Professionelle Organisation der Abläufe im Büro & Sicherstellung einer leistungsfähigen Büroorganisation
• Administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. Stundenkontrolle im Zeiterfassungssystem, Kommunikation mit Schulen/Kindergärten, etc.)
• Kompetente Erteilung von Auskünften bzw. Vermittlung an die jeweils zuständigen Stellen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
• Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Zuschuss Klimaticket oder Fahrradservice
• Betriebliche Zukunftsvorsorge
• Zahlreiche Mitarbeiter:innenevents
• Kostenübernahme für Sehhilfen bei Bildschirmarbeitsplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Das Bruttogehalt nach SWÖ-KV (VWG 4) beträgt auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.494,30und€ 2.739,80.

Sonstiges

Für unser Team am Standort Graz/Reininghaus suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden(tägich ab 6:30 Uhr).