Planner Flexbureau

Logo Albert Schweitzer ziekenhuis

Vacature Planner Flexbureau

Houd je overzicht als er veel tegelijk gebeurt en krijg je energie van plannen en organiseren? Als planner bij het Flexbureau zorg je dat de personeelsvraag van afdelingen en de beschikbaarheid van flexmedewerkers zo goed mogelijk op elkaar aansluiten.

Planner Flexbureau

voor 24 uur per week (tijdelijk 32 uur per week is bespreekbaar)

Wat ga je doen?

Als personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de flexmedewerkers. Samen met je collega op de dag zorg je ervoor dat openstaande diensten op korte én lange termijn worden ingevuld. Je stemt de personeelsbehoefte van de afdelingen af op de beschikbaarheid van de flexmedewerkers, waarbij je rekening houdt met functie, ervaring en kwalificaties.

Als personeelsplanner bij het Flexbureau ben je tussen 8:00 en 16:30 werkzaam bij ons op kantoor. Je werkt volgens onze richtlijnen en procedures en houdt daarbij rekening met de geldende wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en cao Ziekenhuizen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inplannen van diensten in overleg met de flexmedewerkers en, indien nodig, met de afdeling;
• Het beheren van kortdurend verzuim;
• Het beantwoorden van vragen van flexmedewerkers als eerste aanspreekpunt ;
• Het regelen van inwerkdiensten voor nieuwe flexmedewerkers in overleg met de afdelingen;
• Het aannemen van telefoontjes en het beantwoorden en verwerken van mails;
• Het onderhouden van contact met afdelingshoofden, planners van andere afdelingen en collega's van het Centraal Roosterteam (CRT).

Op een gemiddelde werkdag kan er veel tegelijk spelen. Daarom is het belangrijk dat je overzicht kan houden, prioriteiten stelt en snel kan schakelen tussen verschillende aanvragen. Daarnaast kijk je ook vooruit: waar kunnen knelpunten ontstaan en wat kun je nu al doen om die op te lossen?

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over mbo-niveau 4 werk- en denkn...