Managementassistent

Albeda Flex

Ben jij het?

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het ondersteunen van verschillende teams? Dan is deze functie iets voor jou! Als managementassistent binnen Albeda Flex ben je in dienst van Albeda en word je ingezet op tijdelijke opdrachten van circa 3 tot 12 maanden binnen verschillende colleges en stafdiensten. Na afloop van een opdracht stroom je door naar een nieuwe opdracht binnen Albeda. Zo combineer je de zekerheid van één werkgever met de afwisseling van verschillende werkomgevingen en opdrachten.

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in steeds nieuwe werkomgevingen, snel schakelen tussen verschillende opdrachten en jezelf breed ontwikkelen binnen Albeda. Solliciteer dan nu en ontdek wat Albeda Flex jou te bieden heeft!

Wij zien je!

Als managementassistent ondersteun je directeuren, teamleiders en managers bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Afhankelijk van de opdracht houd je je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer;
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Het bewaken van planningen, deadlines en actiepunten;
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het ondersteunen van administratieve processen;
• Het werken met systemen zoals AFAS, Outlook, Teams en Microsoft Office.

Dankzij jouw flexibiliteit en aanpassingsvermogen weet je snel je weg te vinden binnen nieuwe teams en ben je vanaf dag één van toegevoegde waarde.

Wij werken samen!

Binnen Albeda Flex ondersteunen we colleges en stafdiensten op momenten dat extra capaciteit nodig is, bijvoorbeeld vanwege ziekte, verlof, vacatures of piekbelasting. Jij wordt ingezet waar jouw ondersteuning op dat moment het meeste verschil maakt. Je werkt gedurende je dienstverband met verschillende collega's, leidinggevenden en teams. Hierdoor bouw...