HR & Personeelsadministratief Medewerker

AIB NVArr. KortrijkEURESgepubliceerd op 16-09-2026

Ben jij nauwkeurig, discreet en heb je ervaring met payroll en personeelsadministratie? Voor een gevestigde onderneming zoeken we een HR-professional die graag een veelzijdige administratieve rol opneemt en medewerkers ondersteunt bij hun personeelszaken.

Jouw taken

  • Je staat in voor een correcte voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll.
  • Je controleert en verwerkt afwezigheden, prestaties, verlof en andere personeelsgegevens.
  • Je houdt personeelsdossiers administratief up-to-date en zorgt dat documenten en attesten tijdig in orde zijn.
  • Je organiseert en volgt opleidingen, medische onderzoeken en andere HR-gerelateerde verplichtingen op.
  • Je verzorgt de nodige administratie en rapporteringen richting sociale instanties.
  • Je stelt diverse personeelsdocumenten en contracten op.
  • Je maakt rapporten en overzichten rond onder andere prestaties en afwezigheden.
  • Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun personeelsadministratie.
  • Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en ondersteunt bij verschillende HR-projecten.
  • Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring binnen HR-administratie/payroll.
  • Je hebt reeds ervaring met loonadministratie en vindt het leuk om hierin een centrale rol op te nemen.
  • Je bent discreet, nauwkeurig en sterk georganiseerd.
  • Je werkt zelfstandig en neemt spontaan initiatief.
  • Je kunt vlot overweg met Excel en administratieve systemen.
  • Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans.
  • Je bent een betrouwbare collega die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid opneemt.

Contactpersoon

Door de werkgever in de vacature vermeld — voor vragen en je sollicitatie.