Logistiek Bediende

Taken

Projectadministratie en planning

• Opstellen, opvolgen en aanpassen van planningen in overleg met project- en werfleiders
• Administratieve voorbereiding van projecten, waaronder technische fiches en aanbestedingsdocumenten
• Opmaak en indiening van vergunningen en meldingen waar nodig
• Beheer van project- en technische dossiers
• Coördinatie met externe partners zoals leveranciers, onderaannemers en overheidsinstanties
• Tijdig signaleren van knelpunten en zoeken naar praktische oplossingen

Logistieke ondersteuning

• Organiseren en structureren van het magazijn zodat materiaal en gereedschap overzichtelijk en veilig opgeslagen zijn
• Beheer van voorraden en uitvoeren van periodieke inventarisaties
• Tijdig detecteren van materiaaltekorten en initiëren van bestellingen
• Administratieve registratie van inkomende en uitgaande goederen

Materieel en technische opvolging

• Inplannen en opvolgen van keuringen van machines en gereedschappen
• Coördineren van herstellingen met interne of externe partners
• Aanvragen en vergelijken van prijsopgaven bij leveranciers
• Opmaken en verwerken van bestellingen

Administratie en communicatie

• Correct registreren van gegevens in interne systemen (zoals Vario of Business Central)
• Interne communicatie met collega’s op kantoor en op de werf
• Afstemming met externe partners om een vlotte logistieke en technische ondersteuning te garanderen
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Probleemoplossend denken en initiatief nemen
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving
• Duidelijke en professionele communicatie met verschillende betrokken partijen
• Zowel zelfstandig als in team kunnen werken