PLANNINGMEDEWERKER LOGISTIEK

Taken

Planning en organisatie Je vertaalt klantvragen naar een efficiënte planning op korte en lange termijn.

Samen met de werf- en operationele leiding zorg je voor de juiste inzet van operatoren, voertuigen en materialen.

Je verdeelt de taken binnen je team, volgt de uitvoering op en stuurt bij waar nodig.

Bij onverwachte wijzigingen schakel je snel en zoek je praktische oplossingen, met de klant als prioriteit.

Je krijgt veel zelfstandigheid en waakt over een vlotte werking en kwaliteit tot in de details.

Communicatie & opvolging Je stemt dagelijks af met werfleiding, operatoren, magazijn, atelier en technische dienst.

Je verwerkt vragen via mail en telefoon en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de juiste planning en werkbonnen beschikt.

Daarnaast werk je met de Salesforce-planningstool en regel je de werftoegang van medewerkers via de aanmeldsystemen van klanten.

Administratie Je zorgt ervoor dat ook achter de schermen alles klopt.

Je verzamelt werkbonnen voor facturatie, stelt documenten voor afvaltransporten op en volgt ze nauwgezet op.

Ook de controle van facturen van ingehuurd personeel behoort tot je takenpakket.

Vereisten

Je hoeft geen acht armen te hebben, wel een helder hoofd, een vlotte babbel en oog voor detail. Je houdt het hoofd koel wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren, stelt de juiste prioriteiten en steekt graag zelf de handen uit de mouwen om zaken geregeld te krijgen.

• Communicatief sterk: je spreekt vlot Nederlands en legt gemakkelijk contact met collega's en leidinggevenden.
• Gestructureerd en nauwkeurig: je houdt overzicht, werkt ordelijk en verliest geen details of afspraken uit het oog.
• Stressbestendig en oplossingsgericht: je schakelt snel, stelt prioriteiten en wacht niet om problemen aan te pakken.
• Vlot met digitale tools: je bent computervaardig en leert snel werken met planningstools en aanmeldsystemen.
• Leergierig en praktisch ingesteld: je leert onze medewerkers, hun competenties en de vereisten van opdrachten kennen om de juiste match te maken.
• Teamspeler met initiatief: je werkt graag samen, durft zelfstandig beslissingen te nemen en neemt verantwoordelijkheid.
• Flexibel: je bent bereid om te werken volgens de afgesproken shifts en permanentie, en indien nodig overuren te presteren.
• Ervaring is mooi meegenomen: ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt. Kennis van ADR is een extra troef.