Planner chauffeurs

Taken

Je staat in voor de dagelijkse planning en coördinatie van de chauffeurs.

Je organiseert en volgt de wachtdiensten op, zodat de continuïteit van de dienstverlening verzekerd blijft.

Je verwerkt de gepresteerde uren van de chauffeurs en zorgt voor een correcte administratieve registratie.

Je volgt ziekte, afwezigheden en wijzigingen in de personeelsbezetting op en zoekt waar nodig naar passende oplossingen.

Je past de planning aan bij onverwachte situaties en weet snel te schakelen wanneer de omstandigheden veranderen.

Je onderhoudt vlotte contacten met de chauffeurs en interne collega's om de dagelijkse werking zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Vereisten

Je waakt over een correcte en overzichtelijke administratie

• Je bent organisatorisch sterk en weet verschillende taken en prioriteiten efficiënt te combineren.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor een correcte administratieve verwerking.
• Je communiceert vlot en professioneel met chauffeurs en collega's.
• Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en laat je niet snel uit het lood slaan door onverwachte wijzigingen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig, maar stemt waar nodig af met je collega's.
• Ervaring in planning, transport of chauffeursadministratie is een pluspunt.