Operations Administrator Haven
- Je verwerkt en volgt werkorders, planningen, werklijsten en operationele statusupdates op.
- Je registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen in de relevante systemen.
- Je houdt gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties van goederen en voertuigen actueel.
- Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van laad- en losactiviteiten en verzendingen.
- Je beheert inventaris-, conditie- en overdrachtsdocumenten.
- Je bent een aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne collega's.
- Je communiceert over planningen, vrachtstatussen en transportdocumentatie.
- Je volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten nauwgezet op.
- Je ondersteunt de administratieve coördinatie van de verschillende terminalzones, waaronder de gate, kade, opslag- en laadgebieden.
- Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten up-to-date.
- Je beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur.
- Je signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in beschikbaarheid.
- Je waakt mee over de naleving van veiligheidsvoorschriften en operationele procedures.
- Je controleert documenten en vrijgaven vóór de start van de werkzaamheden.
- Je registreert afwijkingen, schadegevallen en incidenten en zorgt voor een correcte melding en opvolging.
- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een logistieke, administratieve of supply chain-gerelateerde richting.
- Ervaring binnen logistiek, transport of een operationele havenomgeving is een pluspunt.
- Kennis van RoRo-activiteiten, voertuig- en containerdocumentatie of terreinbeheer is mooi meegenomen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en bent vlot met administratieve systemen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
- Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende interne en externe partijen.
- Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
- Je blijft efficiënt functioneren onder druk en kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.
- Je hebt oog voor veiligheid, kwaliteit en correcte procedures.
Contactpersoon
Door de werkgever in de vacature vermeld — voor vragen en je sollicitatie.
- Brugge Office3250331788