Gatebediende
- Je ontvangt chauffeurs en controleert hun transportdocumenten en bijhorende gegevens.
- Je verwerkt alle informatie correct in de interne systemen en staat in voor het archiveren van CMR's en douanedocumenten.
- Je wijst parkeerplaatsen toe en registreert chauffeurs voor schadecontroles en scans.
- Je zorgt voor een correcte registratie van bijrijders, bezoekers en depannagediensten op de terminal.
- Je onderhoudt nauw contact met collega's op de terminal voor voertuigscans en de opvolging van eventuele schade.
- Je informeert chauffeurs over de locatie van voertuigen die opgehaald moeten worden.
- Je controleert de laadstatus van voertuigen in het interne TOS-systeem.
- Je maakt ladingen aan, controleert de correct geladen voertuigen en verwerkt deze administratief.
- Je vervolledigt en controleert de nodige transportdocumenten en bezorgt chauffeurs de juiste papieren.
- Je staat in voor de administratieve verwerking van nachtleveringen, nachtlossingen en -ladingen.
- Je vraagt tijdig controles aan en volgt de verschillende voertuigstatussen nauwgezet op.
- Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van chauffeurs, transporteurs, klanten en rederijen.
- Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte terminalwerking te garanderen.
- Je draagt actief bij aan de naleving van de kwaliteits-, veiligheids- en milieuregels.
- Je beschikt over een A2-diploma in een maritieme of administratieve richting.
- Ervaring in een gatefunctie is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel en Outlook).
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij de administratieve verwerking.
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met wisselende werkdruk en onverwachte situaties.
- Je bent flexibel, collegiaal en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
- Je bent bereid om in een wisselend uurrooster te werken (vroege, late en dagdiensten).
Contactpersoon
Door de werkgever in de vacature vermeld — voor vragen en je sollicitatie.
- Brugge Office3250331788