Assistant(e) administratif(ve) trilingue FR/NL/ANGL H/F/X

Responsabilités :

• Gestion administrative et accueil :
• Traitement des appels téléphoniques et de la correspondance (courriels).
• Préparation de brouillons de courriels complexes.
• Accueil physique des clients et visiteurs (accueil, café/thé).
• Gestion RH et Secrétariat Social :
• Gestion progressive de la facturation, des contrats (y compris contrats de travail) et des déclarations d'assurance.
• Réalisation des démarches Dimona et suivi auprès du secrétariat social.
• Filtrage et pré-sélection des candidatures.
• Publication d'offres de stages Erasmus.
• Communication, Marketing & Réseaux Sociaux :
• Animation des réseaux sociaux (publications et stories Instagram).
• Veille d'information et gestion des plateformes (Instagram, Facebook, LinkedIn, Google Business).
• Automatisation de la prospection clients sur différentes plateformes.
• Rédaction d'articles de blog et de textes publicitaires.
• Participation à la stratégie marketing et à la visibilité en ligne (Google Ads, référencement naturel/SEO, révision du site web).

Profil :

• Une première expérience dans une fonction administrative est primordiale
• Sens du contact, être à l'aise avec la clientèle
• S'exprimer et écrire parfaitement en français
• Tenir une conversation et rédiger des mails en anglais
• Tenir une conversation basique en néerlandais
• Précis(e), rigoureux(se) et méticuleux(se),
• Proactif(ve) et résistant€ au stress
• Organisé(e) et structuré(e)