Tijdelijk Administratief Support

Jouw verantwoordelijkheden:

Algemene ondersteuning & receptie

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
• Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Vloeiend Nederlands + Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
• Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband