Back Office Export (Tijdelijk)

Sta jij open voor een tijdelijke tewerkstelling? Heb jij ervaring met export- en transportgerelateerde documenten? En spreek jij ook een goed mondje Frans en Engels?

Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Back-office medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van exportdossiers

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zich wil verdiepen in de volledige administratieve en logistieke opvolging van internationale verkoop- en exportdossiers.

Je komt terecht in een omgeving waar verkoop, export, transport, logistiek en financiële opvolging nauw met elkaar verbonden zijn. Een groot deel van onze verkoop verloopt via containers, waardoor een correcte en tijdige documentatie en opvolging essentieel zijn.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve opvolging van exportdossiers.
• Opmaak, controle en verwerking van export- en transportgerelateerde documenten.
• Opvolging van containertransporten en de bijhorende documentatie.
• Communicatie met verschillende betrokken partijen, zoals klanten, transporteurs, expediteurs, verzekeringsmaatschappijen en andere externe partners.
• Opvolgen van de verschillende stappen
• Communiceren met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans (vakjargon)
• Signaleren van ontbrekende informatie of documenten en zorgen dat dossiers tijdig worden vervolledigd.
• Ervaring binnen export, logistiek, transport, trading of een gelijkaardige back-officefunctie
• Je hebt een goede kennis van exportdocumenten en internationale handel.
• Ervaring met containertransport en exportdossiers.
• Je bent leergierig en nauwkeurig.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans & Engels.
• Je gaat geen enkele uitdaging uit de weg
• Je kunt goed prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• Kennis van Letter of Credit (LC) is een pluspunt.
• Je bent administratief zelfstandig, maar weet ook wanneer overleg nodig is.
• Eigen vervoer is een must, het bedrijf is niet bereikbaar met openbaar vervoer.