Projectvoorbereider

Ben jij een georganiseerde en proactieve aanpakker die energie krijgt van projecten die van A tot Z goed voorbereid moeten zijn?

Als projectvoorbereider speel jij een belangrijke rol binnen ons team Operations.Je zorgt ervoor dat bouwprojecten*intern goed voorbereid** zijn, de juiste informatie beschikbaar is ende montageploegen met een duidelijke en haalbare voorbereiding aan de slag kunnen gaan.

Wat ga je zoal doen?

• Projecten intern coördineren, voorbereiden en beheren met focus op een vlotte beschikbaarheid van materialen en informatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de afdeling Operations voor projecten.
• Tijdschema's en actiepunten voor de projectvoorbereiding opstellen en opvolgen.
• Voorraadlijsten opstellen op basis van de originele PBA's, tekorten oplossen en optimale bestelmomenten vastleggen.
• Projectmanager ondersteunen bij de voorbereiding van projecten
• Gedetailleerde projectfiches opstellen in overleg met de Projectmanager en stuklijsten opmaken.
• Technische tekeningen aanleveren en wanneer nodig deze zelf opmaken.
• Relevante projectinformatie zoals stuklijsten, projectfiches en tekeningen verzamelen en proactief communiceren met de montage teamleads.
• De verantwoordelijke informeren bij wijzigingen of calamiteiten binnen de projectvoorbereiding.
• Problemen, onverwachte situaties en uitdagingen binnen de projectvoorbereiding zelfstandig aanpassen en oplossen.
• Productmodellen in het operationele ERP-systeem optimaliseren.
• Standaardprojectenzelfstandigbegeleiden.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over verschillende onderdelen vaan een projectvoorbereiding
• Je neemt initiatief, communiceert proactief en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de juiste mensen terechtkomt.
• Je hebt een technische blik en kunt vlot omgaan met technische informatie, stuklijsten en tekeningen.
• Je denkt oplossingsgericht en laat je niet uit het veld slaan door tekorten, wijzigingen of onverwachte situaties.
• Je werkt graag samen met verschillende collega's en vormt een belangrijke schakel tussen Project Management, Operations & Montage teamleads.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig waar dat kan, met aandacht voor kwaliteit en resultaat.
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.