Payroll officer - Tweetalig (NL/FR)

Taken

Zo ziet je job er uit

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor: je verzamelt en controleert prestaties, overuren, premies, toeslagen, afwezigheden en andere loonvariabelen. Je controleert de loonresultaten en loonfiches en volgt eventuele correcties op.
• Je volgt prestaties, uurroosters en tijdsregistraties op. Je signaleert afwijkingen en stemt ontbrekende of onjuiste gegevens af met de leidinggevenden, met bijzondere aandacht voor de verschillende tewerkstellingsstatuten binnen PC 302.
• Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z. Je bereidt arbeidsovereenkomsten en addenda voor, volgt in- en uitdiensttredingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige formaliteiten, waaronder Dimona waar van toepassing.
• Je verwerkt personeelsgegevens en afwezigheden bij Acerta en de interne HR-systemen. Je volgt onder meer ziekte, vakantie, arbeidsongevallen en wijzigingen in persoonlijke gegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden op.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loonfiches, vergoedingen en looncorrecties. Je ondersteunt daarnaast de administratie van studenten, flexi-jobbers en uitzendkrachten en volgt sociaal-juridische dossiers en medische onderzoeken op.

Vereisten

Dit heb je nodig voor de job

• Je beschikt over een bachelor in HR, personeelswerk, payroll of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de Belgische loonadministratie, sociale wetgeving en de samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Je werkt vlot met Excel en kan je snel inwerken in payroll-, HR- en planningssystemen. Kennis van Acerta is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, cijfermatig sterk en gestructureerd, met respect voor deadlines en vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert helder met medewerkers en leidinggevenden. Kennis van PC 302 en verschillende tewerkstellingsstatuten is een sterke troef.

De ideale collega is...

• Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en de dagelijkse payroll zelfstandig opvolgt.
• Je hebt oog voor detail en merkt afwijkingen in prestaties, loonberekeningen en personeelsgegevens snel op.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief om fouten of onregelmatigheden tijdig recht te zetten.
• Je kan administratieve en sociaal-juridische informatie op een duidelijke manier uitleggen.
• Je weet wanneer je zelfstandig kan handelen en wanneer je een complex dossier moet afstemmen met de HR Manager.

Wat wij bieden

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Zelfstandige rol in payroll van A tot Z
• Afwisseling tussen loonbeheer en HR-administratie
• Je expertise in sociale wetgeving verder uitbouwen