HR officer - Dag - Voltijds

Over het bedrijf

Dit familiale bedrijf in de automotive sector is gespecialiseerd in vrachtwagens en bestelwagens.

Vanuit Bornem richt de onderneming zich op de professionele markt en ondersteunt ze klanten die dagelijks afhankelijk zijn van hun bedrijfsvoertuigen.

Service, betrouwbaarheid en een professionele werking staan centraal. De organisatie combineert een familiale bedrijfscultuur met een duidelijke professionele structuur, met aandacht voor kwaliteit van het werk en een goede samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Taken

Zo ziet je job er uit Als HR & Payroll Officer werk je nauw samen met je enthousiaste en ervaren HR-collega. Samen zorgen jullie voor een correcte en tijdige personeels- en loonadministratie.

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze samen met het sociaal secretariaat.
• Je verwerkt en controleert de tijdsregistratie in ProTime en de loonadministratie in eBlox.
• Je volgt prestaties, afwezigheden, overuren, verlof en looncomponenten op.
• Je beheert personeelsdossiers en verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttredingen.
• Je volgt personeelsgegevens, vakantieattesten, arbeidsongevallen en medische onderzoeken op.
• Je maakt loonberekeningen, simulaties, HR-rapporteringen en personeelsdocumenten.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon, verlof en andere HR-administratie.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en denkt mee na over efficiëntere HR-processen.

Vereisten

Dit heb je nodig voor de job Voor deze functie zijn ervaring in payroll en kennis van de Belgische sociale wetgeving vereist.

• Je hebt relevante ervaring als Payroll Officer, Payroll Specialist of HR Administrator.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en payrolladministratie.
• Je kunt zelfstandig werken met ProTime en eBlox.
• Ervaring met SD Worx is belangrijk.

De ideale collega is...

Iemand die graag met HR bezig is, vertrouwelijke personeelsinformatie met de nodige discretie behandelt en zich thuis voelt in een familiebedrijf. Leergierigheid is belangrijk: je haalt energie uit bijleren en verdiept je graag verder in sociale wetgeving.

Overig

De vestiging in Bornem is gunstig gelegen nabij de N16, A12 en E17. Van daaruit bedient het bedrijf klanten uit de ruime omgeving, in een sector waar bedrijfszekerheid en snelle opvolging belangrijk zijn.