Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz

Über uns ZNG Consulting ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister (Managed Service Provider) mit Sitz in Bottrop. Wir betreuen B2B-Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei allem, was mit ihrer IT-Infrastruktur zu tun hat. Unsere Kunden gewinnen wir vor allem über Empfehlungen – ein gutes Zeichen für die Qualität unserer Arbeit.

Über die Stelle Wir suchen die "Spinne im Netz" – eine Persönlichkeit mit Backoffice-Erfahrung, die den Überblick behält, wenn bei uns mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Team und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.

Deine Aufgaben

• Terminabsprachen und Koordination mit Kunden
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsstellung und ggf. Mahnwesen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Zentrale/r Ansprechpartner/in im Team, die/der gemeinsam mit uns den Überblick behält

Dein Profil

• Erfahrung im Backoffice bzw. in vergleichbarer administrativer Tätigkeit
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung/Rechnungsstellung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden
• Gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Bruttojahresgehalt zwischen 28.000 € und 34.000 €, abhängig von Kenntnisstand, Verantwortungsrahmen und Umsetzungsvermögen (bei Übernahme direkter Personalverantwortung bis zu 40.000 €)
• Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
• Perspektivisch: direkte Personalverantwortung, sofern gewünscht
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
• Ein Team, in dem du wirklich gebraucht wirst

Interesse? Schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!