Empfangskraft(m/w/d) (Empfangskraft)

Wir, ein renommiertes Unternehmen in Magdeburg, tätig im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik, suchen eine/n Mitarbeiter/in für unsere Rezeption/ Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• allgemeinen Tätigkeiten, wie Telefonie und Sachbearbeitung
• Büroorganisation (Terminüberwachung), Besprechungen vorbereiten
• Bearbeitung der E-Mail-Kontakte, sowie Führen von Schriftwechsel
• Überwachung und Organisation von Zertifizierungen, Prüfung ortveränderlicher Geräte
• Schreiben von Verträgen
• Bestellungen auslösen und prüfen
• Anmelden des Personals bei Sicherheitsrelevanten Bauvorhaben
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.

Die wöchentlichen Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (mit einer Kernarbeitszeit 7:00 - 16:00 Uhr). Die Lage und Verteilung der Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit dem Arbeitgeber.

Die Entlohnung richtet sich nach der Qualifikation und bisherigen beruflichen Praxis.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Einkauf, Beschaffung, Kunden-, Besucherempfang Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst