Receptionist / Administration

•ดูแลและปฏิบัติหน้าที่ Receptionist ประจำ Front Office ให้การต้อนรับผู้มาติดต่อ พนักงาน และแขกของบริษัทด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ รวมถึงรับสายโทรศัพท์และโอนสายไปยังผู้เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม •ดูแลความเรียบร้อยและความพร้อมของพื้นที่ Front Office รวมถึงสร้างความประทับใจที่ดีแก่ผู้มาติดต่อและผู้ใช้บริการ •ให้การสนับสนุนงานด้านธุรการและงาน Admin ต่าง ๆ เช่น การจัดตารางนัดหมาย การจัดเตรียมเอกสาร การจัดทำและตอบกลับอีเมล การจัดเตรียมห้องประชุม และงานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย •จัดทำและดูแล Access Card สำหรับพนักงานและผู้มาติดต่อ รวมถึงการจัดทำบัตรใหม่ การเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกสิทธิ์การเข้า-ออก และประสานงานกับฝ่ายอาคารหรือผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง •ตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูล Access Card ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รวมถึงประสานงานกรณีบัตรสูญหาย ชำรุด หรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของพนักงาน •จัดทำและประสานงานเรื่องนามบัตร รวมถึงเอกสารและอุปกรณ์สำนักงานที่เกี่ยวข้อง •ประสานงานกับพนักงาน Messenger ในการรับ-ส่งเอกสารและสิ่งของ รวมถึงติดตามและกระจายเอกสารให้แก่พนักงานและทีมงานที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและตรงเวลา •ประสานงานกับบริษัทขนส่ง (Courier) และ Vendor ในการรับ-ส่งพัสดุ เอกสาร และสิ่งของต่าง ๆ พร้อมตรวจสอบและดำเนินการส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม •ดูแลและควบคุมพื้นที่จัดเก็บอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน และของใช้ต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ พร้อมตรวจสอบ Stock และจัดเตรียมของใช้ให้เพียงพอต่อการใช้งาน •ดูแลความเรียบร้อยและความพร้อมของพื้นที่ Pantry รวมถึงประสานงานกับผู้ให้บริการหรือ Vendor ที่เกี่ยวข้อง •ประสานงานกับฝ่ายอาคารและผู้ให้บริการภายนอกในกรณีงานซ่อมบำรุง งานบริการ และปัญหาต่าง ๆ ภายในสำนักงาน •สนับสนุนงานจัดซื้อและงานธุรการที่เกี่ยวข้อง รวมถึงจัดทำเอกสารและประสานงานกับ Supplier ตามขั้นตอนของบริษัท •สนับสนุนงานของทีม Admin และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การดำเนินงานภายในสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับชั้นประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง จนถึงปริญญาตรี ประสบการณ์ด้าน Receptionist, Front Office, Administrative Support หรือประสานงานทั่วไป 1–3 ปี ใจรักงานบริการ (Service Mind) บุคลิกภาพดี สุภาพ และมีทักษะในการสื่อสารและประสานงาน สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel และ Outlook ได้เป็นอย่างดี สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับพอใช้ ทั้งการพูดและการเขียน มีความยืดหยุ่นในการทำงาน พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และสามารถรับผิดชอบงานที่หลากหลายได้