Office & Executive Assistant

Vulpia staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen. Het tempo is kwiek, net als de ambities. Het hoofdkantoor is een fijne, open werkplek waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid!

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit ondersteunen, structureren en ontzorgen? Werk je graag achter de schermen, maar sta je tegelijk graag in contact met mensen? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Voor ons hoofdkantoor in Brasschaat zoeken we een Office & Executive Assistant (80%). Samen met je collega Charlotte vorm je een sterk duo en zorg je ervoor dat onze dagelijkse werking vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Daarbij ondersteun je ook onze CEO op administratief en organisatorisch vlak.

Wat mag je doen?

• Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers, collega's en leveranciers
• Beheer en opvolging van mailboxen
• Agenda- en afsprakenbeheer van de CEO
• Verwerken van post en administratieve documenten
• Stockbeheer van kantoor- en keukenmateriaal
• Ondersteuning bij vergaderingen en evenementen
• Mee bewaken en verbeteren van administratieve processen

Wat breng je mee?

• Bachelorwerk- en denkniveau
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Vriendelijk, professioneel en klantgericht
• Assertief wanneer nodig
• Proactief en oplossingsgericht
• Oog voor efficiëntie en detail

Persoonsgebonden competenties (soft skills):

• Klantgerichtheid