Export Operation Executive (Freight Forwarding)

หน้าที่ความรับผิดชอบ (Job Responsibilities)

1. รับแผนงานจากลูกค้า และบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในระบบ
2. รับข้อมูลการจองเรือจากลูกค้า และวางแผนการขนส่งรถบรรทุกตามข้อมูลใบจอง
3. จัดเตรียมเอกสารพิธีการศุลกากร เช่น Invoice / Packing List (PL) ส่งให้ฝ่าย EDI เพื่อดำเนินการยื่นศุลกากร และตรวจสอบข้อมูลใบตราส่ง (B/L) กับลูกค้าให้ถูกต้อง
4. ดำเนินการขนส่งตามแผนที่กำหนด พร้อมประสานงานกับลูกค้า เพื่อให้สินค้าบรรจุตู้คอนเทนเนอร์เสร็จตามกำหนดเวลา
5. ส่งข้อมูล SI (Shipping Instruction) และ VGM (Verified Gross Mass) ให้ตัวแทน พร้อมตรวจสอบข้อมูลใบตราส่งกับลูกค้า และยืนยันข้อมูลกับสายเรือหรือบริษัทตัวแทนส่งออก
6. ดำเนินการขออนุมัติและชำระค่าใช้จ่ายในประเทศไทย เช่น THC, BL และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
7. บันทึกข้อมูลและจัดเก็บเอกสาร เพื่อใช้ในการออกใบแจ้งหนี้ (Billing)
8. จัดทำรายงานติดตามการขนส่งตามความต้องการของลูกค้า รวมถึงรายงานประจำวันและประจำเดือน
9. รวบรวมและวิเคราะห์ปัญหา เสนอแนวทางแก้ไขและมาตรการป้องกัน เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน
10. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

วันทำงาน: วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 08:30 – 17:30 น.

Qualifications: มีประสบการณ์ด้านงานส่งออกอย่างน้อย 1 ปี มีประสบการณ์ในบริษัท Freight Forwarder หรือธุรกิจโลจิสติกส์ สามารถใช้งานโปรแกรมพื้นฐาน เช่น Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี ทำงานละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการจัดการเอกสารและเอกสารการขนส่ง ีความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และปรับตัวได้ดี ีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงานขนส่งและโลจิสติกส์ สามารถเริ่มงานได้ทันที จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถสื่อสารภาษาจีนหรือภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี