Werkstudentin (m/w/d) Digitales Projektmanagement

Einleitung

Was wir suchen

Utopia ist Deutschlands führende Medienmarke für Nachhaltigkeit. In Zeiten, in denen „alle“ über Nachhaltigkeit berichten, ist Utopia die verlässliche Instanz, die unabhängig, kompetent und glaubwürdig Orientierung und Inspiration zu allen zentralen Fragen eines nachhaltigeren Lebens gibt. Über unsere Website Utopia.de und unsere starken Social-Media-Profile mobilisieren wir monatlich über 8 Millionen Menschen, ihr Leben nachhaltiger zu gestalten.

. Für unser Team suchen wir ab sofort eine Werkstudent:in (m/w/d) ne:n im Bereich digitales Projektmanagem

ment. Du möchtest wertvolle Praxiserfahrung im Projektmanagement digitaler Kommunikation- und Marketingprojekte sammeln? Du hast Lust, nachhaltige Unternehmen, Medienprojekte und Kampagnen organisatorisch zu begleiten und dabei Verantwortung für die Koordination, Umsetzung und Optimierung digitaler Projekte zu übern

ehmen? Dabei möchtest du nicht nur zusehen, sondern von Anfang an aktiv mitgestalten und eigene Aufgabenbereiche verantworten? Dann bewirb dich jetzt bei

LI-Onsite

uns

Die UTOPIA GmbH betreibt unter anderem die Website Utopia.de, die führende deutschsprachige Plattform für Nachhaltigkeit. Seit 2007 steht UTOPIA für Journalismus mit Haltung: UTOPIA will Millionen Menschen motivieren, ihren Lebensstil nachhaltiger zu gestalten und Treiber des gesellschaftlichen Wandels sein. Über die Website und die Social-Media-Kanäle erreicht UTOPIA heute mehr als 10 Millionen Leser:innen pro Monat. SAIM ist die Nachhaltigkeitsberatung von Utopia. Wir sind Impulsgeber, Partner und Begleiter für Unternehmen im Transformationsprozess. SAIM steht für ganzheitliche Beratung, die Nachhaltigkeit strategisch im Unternehmen verankert. Wir sind ein Expertenteam mit fundiertem Erfahrungs- und Wissensschatz in den Bereichen CSRD, Klima, Lieferkette, Marke & Kommunikation. In unserer Beratung denken wir konsequent integriert – verbinden profunde Nachhaltigkeitskompetenz mit strategischem Kommunikations-Know

!Das wirst du bei

tun

Projektmanagement & Koordination

Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordination digitaler Projekte und Kampagnen

Recherche zu Unternehmen, Märkten und relevanten Kontakten

Aufbereitung von Präsentationen, Projektunterlagen und Entscheidungsvorlagen

Unterstützung bei der Abstimmung zwischen internen und externen Projektbeteiligten

Mitwirkung bei der Planung und Organisation digitaler Kommunikationsmaßnahmen

Projektumsetzung & Kampagnensteuerung

Unterstützung bei der Umsetzung und Steuerung laufender Digitalprojekte und Kampagnen

Umsetzung von Inhalten in WordPress

Koordination von Inhalten, Timings und Projektabläufen

Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen

Eigenständige Betreuung kleinerer Projekte

Unterstützung bei der Qualitätssicherung und termingerechten Umsetzung von Projektbestandteilen

Analyse & Prozessoptimierung

Erstellung von Reportings und Projektanalysen

Auswertung relevanter Kennzahlen und Ergebnisse

Identifikation von Optimierungspotenzialen für Projekte und Prozesse

Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Verbesserung zukünftiger Maßnahmen

Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe sowie bei Digitalisierungs-

AutomatisierungsvorhabenDas wünschen wir uns

dir

Laufendes Studium in einem wirtschaftsnahen, kommunikationswissenschaftlichen oder verwandten Fachbereich (z. B. BWL, Marketing, Medienmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Projektmanagement)

Interesse an nachhaltigen Themen und digitalen Medien

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern

Erfahrungen im Umgang mit Kollaborationstools (z. B. Notion, Asana oder monday.com)

Erfahrung in der Umsetzung von MicroSites in WordPress oder vergleichbaren CMS

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement, Marketing, Organisationsentwicklung oder digitalen Projekten

Kommunikationsstärke, Eigeninitiative

TeamgeistDas bieten

dir

Praxiserfahrung in einem sinnvollen Job

Faire Vergütung

Flexibilität bei der Arbeitsweise

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Einblicke in spannende Themen und Prozesse

Eigenverantwortung von Anfang an

Offene Unternehmenskultur

Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung und eine ausgeprägte Feedback-Kultur auf Augenhöhe

Förderung deiner individuellen Stärken und gemeinsame Entwicklung wirkungsvoller, zukunftsorientierter Konzepte

Kultur der kontinuierlichen Verbesserung: Wir hinterfragen Bestehendes, treiben Veränderungen aktiv voran und denken Prozesse neu. „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht

Arbeite flexibel: Unser Büro ist in München-Giesing, ergänzt durch hybride und Remote-Modelle (deutschlandweit)

Nachhaltigkeit ist für uns kein Buzzword, sondern gelebter Teil unseres Arbeitsalltags

Ein wachstumsstarkes Medium mit journalistischem Anspruch, klarer Haltung und echtem Sinn in unserer Arbeit

Offene, moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für deine Ideen

FunFact: es gibt sogar einen Pool Vielfalt ist uns wichtig

Wir fördern aktiv eine inklusive Unternehmenskultur, denn jede:r ist bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung.

:-)

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