Osoba na stanowisko:Starszy Specjalista - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi wieloosobowego stanowiska gońców

Zakres obowiązków: Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:

1. planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy gońców poprzez:

• a) przygotowywanie list obecności gońców,
• b) zaopatrywanie gońców w bilety miesięczne,
• c) prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji miejscowej wychodzącej z Urzędu,
• d) planowanie kolejności doręczania korespondencji: podział korespondencji na osiedla, ewidencja i rozdysponowywanie korespondencji na poszczególnych gońców,
• e) nadzór nad terminowym doręczaniem korespondencji,
• f) kontrolowanie skuteczności doręczania korespondencji,
• g) znajomość i opracowywanie wewnętrznych przepisów Urzędu, w szczególności regulacji wewnętrznych dotyczących sposobu doręczania korespondencji miejscowej i pracy gońców;

1. przygotowywanie do zwrotu nadawcy pism niepodjętych w wyznaczonym terminie;
2. konsultowanie sposobu doręczania korespondencji w sytuacjach skomplikowanych z komórką organizacyjną wysyłającą daną korespondencję;
3. zbieranie informacji i uwag w zakresie pracy Urzędu napływających od mieszkańców oraz przekazywania ich do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych;
4. prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizowanym zakresem czynności;
5. sporządzanie raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych z zakresu wysyłanej za pośrednictwem gońców korespondencji;
6. obsługa dedykowanych aplikacji w zakresie użytkowania i zarządzania użytkownikami Zespołu Gońców.

Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu, pl. Stary Rynek 1. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko pracy znajduje się na parterze w pomieszczeniach dostosowanych dla wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, drzwi do pomieszczeń umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W tej części budynku na parterze znajduje się toaleta spełniająca warunki dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozost