Staf Administrasi Kemahasiswaan

UNIVERSITAS WIDYA KARTIKA SURABAYA

Universitas Widya Kartika membuka kesempatan bagi individu yang profesional, teliti, komunikatif, dan memiliki kepedulian terhadap pelayanan mahasiswa untuk bergabung sebagai:

STAF ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

1. Melaksanakan administrasi layanan kemahasiswaan secara tertib dan akurat.
2. Melayani kebutuhan administrasi mahasiswa, mulai dari pengajuan surat hingga dokumen kemahasiswaan.
3. Mengelola dan memperbarui data mahasiswa serta dokumen administrasi kemahasiswaan.
4. Membantu proses administrasi kegiatan organisasi dan aktivitas mahasiswa.
5. Mengelola administrasi beasiswa, prestasi, kegiatan, dan layanan kemahasiswaan lainnya.
6. Membantu pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di tingkat universitas maupun fakultas.
7. Memberikan informasi dan pelayanan kepada mahasiswa terkait prosedur administrasi kemahasiswaan.
8. Melakukan koordinasi dengan program studi, fakultas, unit kerja, dan pihak terkait.
9. Menyusun laporan administrasi dan kegiatan kemahasiswaan secara berkala.
10. Mengarsipkan dokumen kemahasiswaan secara fisik maupun digital.
11. Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan unit kerja.

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Pendidikan, atau bidang yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, pelayanan mahasiswa, atau administrasi pendidikan menjadi nilai tambah.
3. Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
4. Mampu mengelola data dan dokumen secara sistematis.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik.
6. Teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
7. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
8. Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan mahasiswa dan unit kerja terkait.
9. Berorientasi pada pelayanan dan mampu menjaga kerahasiaan data/dokumen.
10. Bersedia bekerja sesuai ketentuan dan budaya kerja Universitas Widya Kartika.
11. Memiliki integritas, etika kerja, dan sikap profesional.

📍 Penempatan:

Universitas Widya Kartika Jl. Sutorejo Prima Utara II No. 1, Surabaya

Skills: Microsoft Excel, Communication Skills, Microsoft Office, Teamwork, Google Docs, Administration, Google Sheets