Assistant ADV (H/F)

Description du poste :

PORT. Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV pour not

Objet du poste Administrer les ventes et faire le suivi opérationnel des affaires en France et à l'étranger.

Assister le Responsable des opérations du Service Travaux

Missions principales Assister les Chargés d'Affaires dans le bon déroulement des projets qu'ils pilotent, notamment sur les réponses aux Appels d'Offres, la facturation, le suivi des paiements, ouverture NC et suivi du traitement de la résolution du problème Gestion des commandes Saisir les commandes clients du service Suivi de la relation client Envoi et suivi des commandes fournisseurs Gestion de la réunion de suivi des projets hebdomadaires Gestion administrative des appels d'offres Gestion des commandes et contrats de sous-traitance sous les directives du chargé

d'affaires et/ou conducteur de travaux Passer les commandes auprès des fournisseurs Courriers Saisie des bilans de chantier et des différents tableaux de bord Consultation, négociation et réservation des transports (maritimes, routiers,

messagerie Gestion de la logistique et de l'expédition Réalisation des documents nécessaire à l'exportation Tenir informer le client sur la commande en cours (date d'expédition, avancement de

la commande etc Assister le Responsable des opérations du Service Travaux Gérer le planning du Responsable Travaux et ses déplacements Réservation : hôtel - billets - voitures de location Organiser les réunions du service (une fois par trimestre Contrat : CDI

Temps de travail hebdomadaire : 37.5h + 1.5h de temps de pause

Rémunération : à partir de 14EUR/h et selon expérience + prime sur objectif

Description du profil :

Attendus du candidat Autonomie Travail en équipe Sens du client Force de proposition Rigueur Réactif.

Savoir-Faire Maitriser l'utilisation de l'outil informatique : GPAO, Excel, Word, Powerpoint Compréhension de l'Anglais (Lu, écrit). Il n'est pas nécessaire de savoir tenir une discussion