Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Thelen Verwaltungs GmbHEssenstepstoneippubblikat 16/09/2026

Einleitung

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.

Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.

Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragswesen und Zeugniserstellung

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

Pflege der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft

Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen

Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner HR- und Abrechnungsprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar

Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Entgeltabrechnung

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sowie im Baulohn wünschenswert

Sorgfältige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen

Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld

Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)

Weitere Informationen

Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung . Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist selbstverständlich.

Thelen Verwaltungs GmbH

Alfredstraße 150

45131 Essen

E-Mail: bewerbung@thelen-gruppe.de

www.thelen-gruppe.com

Persuna ta' kuntatt

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