Payroll Officer
- Je beheert zelfstandig de payroll- en personeelsadministratie van verschillende entiteiten binnen de organisatie.
- Je verzamelt, controleert en verwerkt loongegevens en zorgt voor een correcte voorbereiding richting sociaal secretariaat.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen rond loonadministratie, sociale wetgeving en personeelsdossiers.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van contracten, afwezigheden, tijdskrediet, ouderschapsverlof, verzekeringen en andere HR-gerelateerde dossiers.
- Je controleert payrollgegevens nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van de personeelsadministratie.
- Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat en verzekeringsmaatschappijen.
- Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaalt deze naar de praktijk.
- Je denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll- en HR-processen.
- Je ondersteunt collega's binnen andere HR-domeinen wanneer nodig.
- Je fungeert als back-up voor collega's en draagt bij aan een vlotte werking van het HR-team.
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR of personeelsadministratie.
- Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen payroll of HR-administratie.
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving of bent sterk gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent klantgericht en helpt collega's graag verder.
- Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent analytisch ingesteld en denkt kritisch mee over processen en verbeteringen.
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende softwarepakketten en administratieve systemen.
- Je werkt zelfstandig maar bent ook een echte teamspeler.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Persuna ta' kuntatt
Imsemmija minn min iħaddem fl-avviż — għal mistoqsijiet u l-applikazzjoni tiegħek.
- Renske Desmet09/39.715.81renske@oxida.be