Verwaltungskraft (w/m/d)

Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.11.2026 für das Seniorenheim „ Seniorenstift Heiliggeist “ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit ( 30 Stunden ) eine Verwaltungskraft (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Verwaltungsteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Zusammenstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen

Organisation und Unterstützung im laufenden Heim- und Verwaltungsalltag

Aufgaben im Bereich des Informationsdienstes, insb. Telefon, Empfang und Post

Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Angehörigen, Betreuern und Bewohnerinnen und Bewohnern

Führen und Pflege der digitalen Bewohnerakten

Verwaltung und Pflege der Bewohner-Stammdaten

Unterstützung bei der Nachlassabwicklung

Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten

Archivverwaltung und digitale Archivierung

Mitarbeit im Belegungsmanagement

Verwaltung und Organisation des hauseigenen Schließsystems

Inventarverwaltung

Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktivitäten in unserer Einrichtung

Mitgestaltung und Pflege unserer hauseigenen Heimzeitung

Pflege und Aktualisierung der Webseite des Seniorenstifts

Aufbereitung und Gestaltung von Informationen, Neuigkeiten und Veranstaltungen für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessierte

Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation der Einrichtung

Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien

Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung

Unsere Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich

Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder in einer stationären bzw. ambulanten Pflegeeinrichtung

Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen

Freude an der Arbeit mit digitalen Medien und idealerweise Interesse an der Pflege unserer Webseite

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, sicheres Auftreten

Freude am Umgang mit Menschen und insb. mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern

Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Freude am Organisieren und daran, den Überblick zu behalten

Kreativität und Freude an der Gestaltung von Informationen und Veranstaltungen sind von Vorteil

Unser Angebot:

Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Über­nahme

Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungs­prämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter

Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

Weitere Informationen:

Falls die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt hat, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 7. Oktober 2026 an:

Seniorenstift Heiliggeist

Heiliggeistgasse 8a

94032 Passau

oder per E-Mail an: rinata.deibele@passau.de

Bei einer Bewerbung per E-Mail bitten wir um die ausschließliche Verwendung des PDF-Formats.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu dürfen!