medewerker aankoopadministratie en functioneel beheer - Dienst Aankoop en Logistiek
Wil jij een sleutelrol spelen bij de aankoopafdeling? Je komt terecht bij Dienst Aankoop en Logistiek, in het klantgericht team aankoopadministratie. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan nieuwe werkmethodes, processen te optimaliseren en actief bij te dragen aan een betrouwbare werking van het bestelplatform Ariba. Dankzij jouw flexibiliteit, betrokkenheid en oog voor kwaliteit ben je een onmisbare schakel in de verdere professionalisering van de aankoopadministratie.
Als medewerker aankoopadministratie en functioneel beheerben jij het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en zorg je ervoor dat het bestelproces vlot, correct en klantgericht verloopt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke servicegerichte ingesteldheid en draagt zo dagelijks bij aan de efficiënte ondersteuning van onze diensten.
- In samenwerking met District 09 en het departement Financiën ben je functioneel beheerder van het bestelplatform Ariba.
- Je biedt klantgerichte ondersteuning aan gebruikers bij vragen en/of problemen.
- Je zorgt voor de nauwkeurige input en het beheer van alle relevante gegevens, zodat alle stadsdiensten vlot en correct hun bestellingen kunnen plaatsen.
- Je controleert en bewaakt de datakwaliteit, zodat deze steeds correct, actueel en volledig is.
- Je test updates van het systeem uit en zorgt voor toegangen en autorisaties.
- Je analyseert wat de organisatie nodig heeft en signaleert onregelmatigheden en optimalisatiekansen.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij aankoopprocessen zoals het opvolgen van bestellingen en beheren van leveranciersgegevens.
- Je werkt mee aan de optimalisatie van huidige procedures bij de organisatie van de aankoopadministratie.
- Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel, aangezien je mee evolueert met de noden van de afdeling en bereid bent om je takenpakket waar nodig aan te passen.
Goed! Wat zijn de voorwaarden?
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je beschikt over 1 jaar relevante professionele ervaring in een klantgerichte functie waarin het functioneel beheren van gegevens in een IT-toepassing en de daaruit vloeiende administratieve taken tot de kernopdrachten behoren.
- Meer informatie vind je op jobs.gent.be.