Assistente Administrativo(a) - Datec Solution

Estamos contratando Assistente Administrativo organizado, analítico, proativo e orientado a processos, com capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente, garantindo que documentos, informações, compras, orçamentos e controles internos sejam realizados dentro dos prazos e padrões estabelecidos.

Principais Características

Organização: capacidade de manter documentos, pedidos, orçamentos e controles atualizados e facilmente localizáveis.

Atenção aos detalhes: conferência de dados, valores, documentos, pedidos e informações antes de encaminhá-los.

Proatividade: não esperar que o problema aconteça para agir; identificar pendências e buscar soluções.

Perfil analítico: capacidade de comparar informações, preços, condições comerciais e necessidades de compra.

Senso de prioridade: saber diferenciar o que é urgente, importante e o que pode aguardar.

Responsabilidade: compromisso com prazos, informações e processos sob sua responsabilidade.

Boa comunicação: facilidade para se comunicar com fornecedores, clientes, comercial, suprimentos, financeiro, produção e gestão.

Follow-up: acompanhar solicitações até sua conclusão, evitando que demandas fiquem sem retorno.

Flexibilidade: facilidade para lidar com diferentes tipos de atividades e mudanças de prioridade.

Confidencialidade: cuidado no tratamento de informações comerciais, financeiras e internas.

Atuação Esperada

Documentação

Organização e conferência de documentos.

Controle de documentos necessários para atendimento de clientes e fornecedores.

Atualização de cadastros e registros.

Acompanhamento de documentos pendentes.

Garantia de que a documentação necessária esteja disponível antes da execução das atividades.

Suprimentos

Levantamento de necessidades de materiais.

Solicitação e acompanhamento de cotações.

Comparação de fornecedores e condições comerciais.

Emissão e acompanhamento de pedidos de compra.

Follow-up de prazos de entrega.

Controle de pendências junto aos fornecedores.

Orçamentos – Compras e Vendas

Solicitação de preços aos fornecedores.

Elaboração e atualização de orçamentos.

Comparação de custos e condições de compra.

Apoio na formação de preços de venda.

Controle do status dos orçamentos.

Acompanhamento de propostas enviadas e recebidas.

Organização das informações para tomada de decisão.

Controles Internos

Alimentação e atualização de planilhas e sistemas.

Acompanhamento de prazos.

Organização de informações para a gestão.

Identificação de divergências e inconsistências.

Criação e manutenção de controles administrativos.

Apoio na padronização dos processos internos.

Competências Técnicas Desejáveis

Excel Básico/Intermediário.

Capacidade de trabalhar com planilhas, controles e indicadores.