Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Einleitung

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Essen-Rüttenscheid

Für die Wirtschaftskanzlei SOH (Schmidt, von der Osten & Huber) suchen wir im Rahmen einer direkten Vermittlung Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Mitarbeit in einem der anwaltlichen Teams.

SOH ist eine seit vielen Jahren etablierte Wirtschaftskanzlei mit mehreren klar strukturierten und spezialisierten Rechtsgebieten. Die anwaltliche Tätigkeit ist geprägt von anspruchsvollen Mandaten, verlässlichen Arbeitsabläufen und einer professionellen Organisation über die einzelnen Dezernate hinweg. Die Ansprache und der gesamte Bewerbungsprozess erfolgen über VERMEER Consulting als beauftragter Recruiting-Partner der Kanzlei.

Ihre Aufgaben

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im anwaltlichen Tagesgeschäft eines modern organisierten Sekretariats.

Die Zusammenarbeit erfolgt in festen Teams mit klaren Vertretungsregelungen.

Hierzu gehören unter anderem:

Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen

Bearbeitung diktierter Korrespondenz

Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA)

Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement

Elektronische Aktenführung und -organisation

Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich

Sicherer Umgang mit Fristen, Akten und Kanzleikorrespondenz

Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365

Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder vergleichbarer Kanzleisoftware von Vorteil

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung

Grundkenntnisse Englisch sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder bereits über mehr Erfahrung verfügen, sind Organisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit entscheidend.

Wir bieten

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Teilzeitmodelle möglich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Bis zu 6 Tage Homeoffice pro Monat

Planbare Arbeitszeiten und transparente Urlaubsvertretung

Unbefristete Festanstellung

Das bieten wir Ihnen

Deutschlandticket

Neue und modern gestaltete Kanzleiräume

Kanzleieigenes, sehr gut ausgestattetes Fitnessstudio inkl. Duschen

JobRad & Fruitful Office

Corporate Benefits

Große Kaffeebar mit Innen- und Außenterrasse

Eigene Küche auf jeder Etage

Regelmäßige Team- und Kanzleievents

Individuelle, fachlich sinnvolle Fort- und Weiterbildungen

Sie arbeiten in einer etablierten Wirtschaftskanzlei, in der Organisation, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben. Der Einsatzbereich wird im Rahmen einer klar geregelten Teamzuordnung passend zu Ihrer Erfahrung und Ihren fachlichen Schwerpunkten festgelegt. Ihr Tätigkeitsfeld bietet fachliche Tiefe und Abwechslung bei zugleich klar geregelten Zuständigkeiten und strukturierten Arbeitsabläufen. Die Arbeit erfolgt in festen Teams mit nachvollziehbaren Prozessen und digital unterstützten Arbeitsstrukturen. Die Assistenz ist fest in den Arbeitsalltag eingebunden und wird als selbstverständlicher Teil des Teams verstanden.

Die zentrale Lage der Kanzlei im Herzen von Essen-Rüttenscheid sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erleichtern den täglichen Arbeitsweg und tragen zu einem planbaren Arbeitsalltag bei.

Weitere Informationen

Bewerbung & Kontakt

Die Auswahl und Erstansprache erfolgen über VERMEER Consulting im Auftrag der Kanzlei SOH. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Wenn Sie sich vorstellen können, in diesem Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme oder Bewerbung.

Start: ab sofort