เจ้าหน้าที่การเงิน (Billing & Data Quality Officer)

ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่การเงิน (Billing & Data Quality Officer)

รายละเอียดงาน

บริษัท SGS ผู้นำระดับโลกด้านการทดสอบ การตรวจสอบ และการรับรองมาตรฐาน กำลังมองหาบุคลากรที่มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะด้านการวิเคราะห์ข้อมูล และสามารถบริหารจัดการงานด้านการวางบิลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีมการเงิน

ผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งนี้จะรับผิดชอบด้านการตรวจสอบคุณภาพข้อมูล (Data Quality Management) การจัดเตรียมและส่งใบแจ้งหนี้ (Invoice) ให้กับลูกค้า รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้กระบวนการวางบิลเป็นไปอย่างถูกต้องและตรงเวลา

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

ด้านการบริหารคุณภาพข้อมูล (Data Quality Management)

• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และสอดคล้องของข้อมูลในระบบ

วิเคราะห์ ค้นหาสาเหตุ และแก้ไขปัญหาข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

• ดูแลและปรับปรุงกระบวนการควบคุมคุณภาพข้อมูล

จัดเตรียมข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการจัดทำรายงาน

ด้านการวางบิลและออกใบแจ้งหนี้ (Billing Operations)

• จัดเตรียม ตรวจสอบ และส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าผ่านช่องทางที่กำหนด เช่น Email หรือ Customer Portal
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่งใบแจ้งหนี้
• รับผิดชอบงานวางบิลและออกใบแจ้งหนี้ในปริมาณมากตามเป้าหมายที่กำหนด
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการวางบิลตามข้อกำหนดของลูกค้า

ด้านการประสานงานและแก้ไขปัญหา

• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายลูกหนี้ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามและแก้ไขปัญหาข้อมูลที่ส่งผลต่อการวางบิล

ดูแลให้กระบวนการวางบิลดำเนินไปอย่างราบรื่นและตรงตามกำหนดเวลา

ด้านการพัฒนากระบวนการทำงาน

• ปฏิบัติงานตามนโยบายและมาตรฐานของบริษัท
• ร่วมเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมข้อมูล
• สนับสนุนโครงการด้านระบบงานและการพัฒนากระบวนการภายใน

Qualifications: วุฒิปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านการเงิน บัญชี การวางบิล การออกใบแจ้งหนี้ หรือการบริหารจัดการข้อมูล หากมีประสบการณ์ด้าน Billing Operations หรือ Invoice Processing จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีประสบการณ์การทำงานกับระบบบัญชี ERP หรือระบบจัดการข้อมูล เรียนรู้เร็ว สามารถเข้าใจระบบและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน และสามารถตรวจจับและแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในระบบได้ (DQM) มีความรับผิดชอบ มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดีทั้งภายในและภายนอกองค์กร มีความกระตือรือร้น และสามารถเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการได้ ใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ MS Office ได้ดี สามารถทำงานเป็นทีม และปรับตัวได้ดีในสภาพแวดล้อมที่มีความเปลี่ยนแปลงรวดเร็ว