Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Missions

1. Présentation du Poste Au sein du cabinet de kinésithérapie, vous assurez un rôle dans l'accueil de la patientèle, l'organisation de l'activité du cabinet et le suivi de la gestion comptable courante. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients, des masseurs kinésithérapeutes associés et du cabinet d'expertise comptable.

2. Missions Principales A. Secrétariat & Accueil du Cabinet

Accueil & Relation patientèle

• Accueil physique et téléphonique, orientation et gestion du flux des patients en salle d'attente.
• Gestion du planning : Prise de rendez-vous, optimisation de l'agenda des masseurs-kinésithérapeutes, ajustements de plannings.
• Dossiers patients : Création, mise à jour, suivi des ordonnances, fiches de traitement, bilans).
• Courrier & Télétransmissions : Réception, tri et envoi des courriers/ suivi des télétransmissions des factures et gestion des rejets/impayés caisses et mutuelles.

B. Saisie Comptable & Suivi Financier pour la SCP

Saisie comptable de base

• Enregistrement et classement des pièces comptables de la SCP (factures fournisseurs, achats de matériel, frais généraux).
• Gestion des encaissements des règlements. (Chèques, cartes bancaires, espèces, virements), enregistrement des honoraires et préparation des remises en banque.
• Liaison avec le Cabinet Comptable : Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable de la SCP.

C. Logistique & Gestion Administrative Courante

Suivi des stocks et commande des fournitures de bureau et consommables de kinésithérapie.

• Veille au bon fonctionnement et à la tenue des espaces d'accueil et d'attente.

Profil recherché

Engagement à long terme : Nous recherchons une personne désireuse de s'inscrire dans la durée.

Autres informations

Prise de poste à partir du 15 Janvier 2027