Mitarbeiter/in (m/w/d) Objektbetreuung und allg, Bürotätigkeiten (Immobilienkaufmann/-frau)

Aufgaben:

• Betreuung und Verwaltung von Mietobjekten einschließlich Übergaben, Kontaktpflege zu Mietern, Terminkoordination, Reklamations- und Schadensbearbeitung,
• Betreuung von Ferienhäusern: Belegungsplanung, Austausch mit Gästen, Koordination Reinigung/Handwerkerservices, Mängelprotokolle, Rechnungen schreiben und kontrollieren
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Postverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkalender, Telefon- und E-Mail-Support, Vorbereitung von Berichten und Abrechnungen
• Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Reinigungs- und Wartungsfirmen und Mietern
• Unterstützung bei der Vermarktung und Vermietung von Objekten (z. B. Inserate aktualisieren, Belegungskalender pflegen)
• Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung, Kontenabgleich, Büroorganisation, Bestellwesen
• Qualitäts- und Sicherheitskontrollen vor Ort (Schäden dokumentieren, Fotos anlegen, ggf. Koordination von Reparaturen)
• Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen sowie Miet-/Wohnungsrecht

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Immobilien-, Büro- oder Verwaltungsbereich; alternativ relevante Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Objekt- oder Immobilienbetreuung von Vorteil
• Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Kundenorientierung und serviceorientiertes Auftreten
• Grundkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Außeneinsätzen vor Ort (je nach Objektstandort)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Immobilienverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement