Dispatcher

Ben jij een geboren planner met een scherp oog voor detail? In de wereld van de logistieke sector en gelegen in Asse zoeken we een Dispatcher die het verschil maakt. Als spilfiguur in de dagelijkse operaties zorg jij ervoor dat tankstations nooit zonder voorraad zitten en klanten altijd kunnen rekenen op een vlekkeloze service.

Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de brandstoflogistiek en het garanderen van een efficiënte planning. Jouw taken omvatten:

• Dagelijks monitoren en analyseren van stockgegevens bij tankstations.
• Proactief aanpassen van planningen op basis van verbruik, opdrachten, tijdschema's, materiaal en beschikbare chauffeurs.
• Voorkomen van droogvallers door een continue bevoorrading te waarborgen.
• Voorbereiden van werkplanningen en doorsturen van orders naar chauffeurs.
• Minimaliseren van tijdverlies, lege kilometers en inefficiënties.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of risico's in de planning.
• Onderhouden van sterke relaties met klanten en zorgen voor duidelijke terugkoppeling.
• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en hen voorzien van regelmatige feedback.
• Samenwerken met de garage om onderhoudsbeurten en keuringen tijdig in te plannen.
• Deelnemen aan wachtdiensten volgens een rotatiesysteem (ongeveer één keer per maand).
• Je rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd Planning Fuels

Om succesvol te zijn als Dispatcher beschik je over:

• Een sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers, data en planning.
• Uitstekende kennis van MS Excel; je gebruikt dit dagelijks om gegevens te verwerken en planningen op te stellen.
• Het vermogen om vooruit te denken, risico's tijdig te signaleren en proactief actie te ondernemen.
• Een diploma in logistiek of gelijkwaardige ervaring; kennis van Transport Management Systemen en ADR-transport is een pluspunt.
• Stressbestendigheid; je blijft kalm onder druk wanneer planningen onverwacht veranderen.
• Organisatietalent en probleemoplossend vermogen; geen detail ontgaat jou.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Frans, schriftelijk én mondeling.
• Een flexibele ingesteldheid om deel te nemen aan permanentiediensten.