Pricing and Invoicing Administrator

Voor een internationaal bedrijf gevestigd in Oudergem, actief in de verkoop- en mobiliteitssector, zijn wij op zoek naar een Pricing & Invoicing Administrator FR/NL (m/v/x).

Het gaat een project van 6 maanden, met opstart op 2/11.

Door de migratie van het ERP-systeem van SAP naar JDE moeten een aantal processen manueel worden uitgevoerd. Daarom zoekt onze klant versterking binnen het Inside Sales-team om de administratieve verwerking van prijs- en facturatiegegevens mee op te nemen.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Pricing & Invoicing Administrator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en controle van prijs- en facturatiegegevens voor klanten.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Het verwerken van facturatiegegevens voor brandstofleveringen en -afhalingen vanuit JDE, en deze controleren op volledigheid en correctheid.
• Het uitvoeren van prijsaanpassingen per klant en product op basis van aangeleverde prijsinformatie. Gemiddeld verwerk je een twintigtal prijswijzigingen per dag in SAP.
• Het nauwkeurig bijhouden van Excel-overzichten per klant, inclusief historiek en evolutie van aankoopprijzen.
• Het controleren van ingevoerde prijswijzigingen en aanpassingen om een correcte verwerking te garanderen.
• Het opsporen, analyseren en corrigeren van eventuele afwijkingen of fouten in de manuele verwerking, in overleg met het team.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de collega's van Inside Sales.

Jouw profiel

Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:

• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
• Je beschikt over een bachelor of universitaire opleiding en hebt ten minste enige relevante werkervaring opgedaan (commerciële administratie, gebruik van systemen zoals CRM, ERP, enz.)
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent analytisch ingesteld en controleert gegevens kritisch.
• Je hebt een actieve goede kennis van Excel (Pivot-tables, V-Look up, enz.)
• Je voert repetitieve en administratieve taken consequent en zorgvuldig uit.
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen binnen dagelijkse deadlines.
• Ervaring met SAP, JDE of een ander ERP-systeem is een pluspunt.