Sekretaris

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengatur, memelihara, dan mengoptimalkan jadwal harian, mingguan, serta agenda jangka panjang VP
2. Bertindak sebagai narahubung utama (liaison) antara VP dengan jajaran direksi lain, kepala departemen, karyawan, klien eksternal, maupun pemangku kepentingan.
3. Mempersiapkan ruang rapat, dan perlengkapan pendukung untuk pertemuan yang dipimpin oleh VP.
4. Menyusun, meninjau, dan mengarsipkan dokumen korporat, laporan, surat menyurat, serta kontrak penting yang melibatkan VP.
5. Mengelola keperluan operasional kantor harian di bawah koordinasi VP (seperti perlengkapan kantor atau anggaran operasional kecil).

Kualifikasi

1. Minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan relevan.
2. Minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau asisten pribadi bagi level manajemen senior/direksi.
3. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), tingkat lanjut untuk pengaturan jadwal, dan perangkat konferensi video.
4. Kemampuan komunikasi yang sangat baik dan profesional.
5. Menjaga kerahasiaan tinggi (high confidentiality).
6. Diutamakan domisili Jabodetabek.
7. Diutamakan memiliki pengalaman di dunia aviasi atau Airlines.

Skills: Administration, Scheduling, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Communication Skills, Microsoft 365, Organizational Skills