Admin Purchasing

Konstruksi Job Desk

• Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari proyek/site.
• Mencari supplier dan meminta quotation/penawaran harga.
• Membuat perbandingan harga dan membantu proses pemilihan supplier.
• Membuat dan mengirim Purchase Order (PO).
• Follow-up supplier terkait stok, harga, produksi, dan pengiriman.
• Memastikan material sesuai spesifikasi, quantity, harga, dan waktu kebutuhan proyek.
• Koordinasi dengan site, warehouse, finance, dan supplier.
• Memeriksa dokumen seperti PR, PO, surat jalan, invoice, dan faktur pajak.
• Membuat laporan dan memonitor outstanding PO/pembelian.
• Mengarsipkan seluruh dokumen purchasing.

Kriteria

• Minimal SMK/D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau Teknik.
• Pengalaman 1–2 tahun di purchasing/admin, pengalaman konstruksi lebih disukai.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
• Memahami dasar purchasing, procurement, dan material konstruksi.
• Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu melakukan follow-up supplier.
• Mampu bekerja dengan deadline dan target proyek.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan problem solving.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Skills: Google Docs, Data Entry, Customer Service, Administration, Organizational Skills, Google Sheets, Office Administration, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Office