General Affairs Supervisor

1. Manajemen Fasilitas

• Mengelola fasilitas umum perusahaan, termasuk kebersihan, keamanan, dan perbaikan infrastruktur.
• Berkolaborasi dengan tim teknik untuk perbaikan dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengelola limbah atau sampah dalam Perusahaan meliputi sampah domestic, sisa sampah produksi, dan B3.
• Bekerja sama dengan Pihak Ketiga untuk jenis layanan pemeliharaan lain terkait dengan Fasilitas perusahaan.

1. Aset dan Perlengkapan Kantor

•Mengelola dan menginventarisasi aset perusahaan.

• Mengelola perlengkapan kantor, furniture, dan peralatan umum mulai dari permintaan, pengadaan, pembagian, dan memastikan ketersediaannya.
• Pengadaan dan perawatan kendaraan operasional kantor meliputi pembelian, perbaikan, perawatan berkala, dan pengaturan pemakaian.
• Memantau pengeluaran terkait fasilitas, perlengkapan, dan layanan umum perusahaan.

1. Pengelolaan SDM

• Membuat pengaturan kerja untuk tim security, cleaning service, administrasi, office boy/girl, resepsionis.
• Mengelola ketersediaan dan perawatan peralatan serta bahan pendukung untuk kebersihan, keamanan, administrasi, resepsionis.
• Memonitor kinerja tim yang menjadi bawahannya.
• Memberikan panduan, pelatihan, dan dukungan kepada anggota tim.

Skills: Microsoft Office, Teamwork, Financial Analysis, Organizational Skills, Asset Management, Problem Solving, Communication Skills, Vendor Management, Compliance, Customer Service