ADMIN SUPPORT

Job Description

• Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen administrasi.
• Memastikan dokumen yang diterima sesuai dengan format, ketentuan, dan prosedur perusahaan.
• Melakukan input, update, dan pengelolaan data administrasi secara akurat.
• Menguasai Ms. Excel dasar–menengah (filter, sortir, rekap) dan Google Sheet / Google Drive.
• Melakukan perapihan dan pengelompokan dokumen berdasarkan kategori, periode, atau kebutuhan masing-masing departemen.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen baik secara hardcopy maupun softcopy.
• Memastikan dokumen tersimpan secara sistematis dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Melakukan pengecekan terhadap dokumen yang belum lengkap dan melakukan follow-up kepada pihak terkait.
• Mampu bekerja dengan volume dokumen tinggi, target harian, dan deadline periode penagihan bulanan.
• Membantu memastikan data dan dokumen yang tersimpan tetap up-to-date.
• Membuat rekapitulasi dan laporan administrasi secara berkala.
• Membantu proses administrasi operasional sehari-hari sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk melengkapi atau memperbaiki dokumen yang belum sesuai.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.
• Memastikan seluruh proses administrasi dilakukan sesuai SOP dan ketentuan perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Job Specification

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretari, Akuntansi, atau jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, document control, data entry, atau administrative support menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar dengan kemampuan administrasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan dalam pengecekan, penginputan, pengelolaan, pengarsipan, dan perapihan dokumen.
• Memiliki kemampuan data entry dan data processing dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
• Teliti, rapi, detail-oriented, dan mampu memastikan akurasi serta kelengkapan dokumen dan data.
• Memiliki kemampuan organisasi dan time management yang baik serta mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.

Skills: Office Administration, Administration, Business English, Microsoft Office, Strategic Planning